人事行政主管

发布时间:2018-11-06

所属机构:成都棒棒鸡传奇食品有限公司

招聘人数:1

工作地点:成都

工作职责:

1. 负责公司会议室的管理,提供会议相关的后勤服务工作,并对会议落实项目的执行情况进行跟进与监督

2.负责公司固定资产实物管理,定期做好资产盘点、调拨、报废等工作

3. 负责办公设施、设备维护、维修管理工作

4. 负责公司各类合同、证照、协议等的档案管理工作

5.对公司各类公文撰写的规范性进行审核、签章

6. 负责公司各类印章印鉴的管理工作

7.负责公司各类证照(非店面)的办理、年审等工作

8. 负责公司办公环境维护管理,组织安排各项安保工作,协助总监处理内外部关系及突发事件

9. 负责开展公司行政纪律检查及处理工作

10.负责前台接待、电话接听、相关文件收发、打印、票务酒店预订等工作的安排与管理

11.负责公司车辆派发,保养,维修,年检,费用控制,违章处理等工作的安排与管理


任职资格

1.掌握企业行政管理、文档管理、秘书学及公关礼仪知识

2.熟悉办公室行政管理知识及工作流程

3.熟悉公文写作格式,具有良好的文字表达能力

4.具有较强的活动筹备能力,解决突发事件能力及优秀的外联、公关能力

5. 熟练操作办公化自动设备与办公软件,5年以上行政管理工作经验